Prévenir les dégâts : précautions contre l’incendie, documents et biens gérés

Chacun doit connaître le point de rassemblement extérieur, savoir sortir sans revenir chercher des biens et savoir qui appellera le 911. Testez et entretenez les détecteurs selon les consignes du fabricant et des autorités, et adaptez le plan aux enfants, personnes âgées, handicaps, visiteurs et animaux.

En cas d'incendie, sortez, restez dehors et appelez le 911; ne rentrez pas avant l'autorisation des pompiers. La restauration et la documentation du bâtiment ne commencent qu'après la maîtrise des lieux par les secours.

Prenez des vues d'ensemble et des détails d'identification, et conservez les reçus, modèles ou numéros de série, dossiers de rénovation, dossiers d'entretien et images du toit ou de l'extérieur prises sans danger depuis le sol lorsqu'elles existent. Mettez le dossier à jour après tout achat important, travaux, changement de locataire ou amélioration.

Conservez les coordonnées actuelles de l'assureur et les documents de la police d'assurance avec l'inventaire. Demandez à l'assureur quels dossiers il recommande et comment il traite les objets de valeur. La documentation peut appuyer une chronologie factuelle. Elle ne garantit ni couverture, ni évaluation, ni remboursement, ni approbation de la réclamation.

Tenez à jour les contacts du personnel, des locataires, propriétaires, conseils, clients, services publics, compagnies et fournisseurs; documentez les clés, codes de portail, coupures, alarmes, accès au toit, équipements essentiels et zones vulnérables. Désignez des remplaçants pour les approbations après les heures et conservez les dossiers essentiels hors site de façon sécurisée.

Réexaminez périodiquement le plan et coordonnez les obligations de sécurité, réglementation, bail, accessibilité, emploi et occupation avec des conseillers qualifiés. Un plan de restauration appuie la récupération du bâtiment, mais ne remplace pas ces responsabilités distinctes.