Prevenir danos: precauções contra incêndios, registros e imóveis administrados

Todos devem conhecer o ponto de encontro externo, saber sair sem voltar para buscar pertences e saber quem ligará para 911. Teste e mantenha os alarmes conforme as orientações do fabricante e de segurança pública e adapte o plano de fuga para crianças, idosos, pessoas com deficiência, visitantes e animais.

Se ocorrer um incêndio, saia, permaneça do lado de fora e ligue para 911; não volte a entrar até que o corpo de bombeiros permita. A restauração e a documentação da propriedade começam somente depois que as equipes de emergência controlarem o local.

Use vistas amplas e detalhes de identificação e preserve recibos, informações de modelo ou série, registros de reformas, registros de manutenção e imagens seguras do telhado ou exterior obtidas do solo quando disponíveis. Atualize o registro após compras importantes, obras, mudanças de inquilinos ou melhorias na propriedade.

Mantenha os contatos atuais da seguradora e os documentos da apólice junto ao inventário, mas pergunte à seguradora quais registros recomenda e como trata itens de valor. A documentação pode apoiar uma cronologia factual; ela não garante cobertura, avaliação, reembolso nem aprovação de sinistro.

Mantenha atualizados os contatos de funcionários, inquilinos, proprietários, diretoria, hóspedes, serviços públicos, seguradora e fornecedores; documente chaves, códigos de portão, registros de interrupção, alarmes, acesso ao telhado, equipamentos essenciais e áreas vulneráveis. Designe substitutos para aprovações fora do horário e guarde registros essenciais com segurança fora do local.

Faça revisões periódicas do plano e coordene os deveres de segurança, regulamentação, contrato, acessibilidade, trabalho e ocupação com consultores devidamente qualificados. Um plano de restauração apoia a recuperação da propriedade, mas não substitui essas responsabilidades distintas.